票證檔案上傳
提供票證業管單位或其轄下業者透過網頁介面進行票證檔案上傳

【票證檔案上傳】功能簡介

票證檔案上傳功能提供業者直接上傳票證資料至協作平臺、查詢資料上傳紀錄的介面,並於業者上傳資料後通知業管單位,業管單位可運用本功能確認業者上傳狀況並予核備。
本功能將可減低業管單位負責上傳眾多業者資料的作業負擔,亦便利業者掌握票證資料上傳的時效。

【票證檔案總覽】前置動作

使用該功能前請優先登入系統,並於側選單列點選【票證檔案上傳】功能
選單功能示意

【票證檔案上傳】功能概觀

    1.
    篩選器 (業管機關 / 檢查狀態 / 上傳時間)
    2.
    票證檔案上傳進入點(點選此處進行檔案上傳)
    3.
    檔案樹 (樹型式; 條列出指篩選條件下所有上傳的票證檔案關係圖)
    4.
    檔案列表 (表格型式; 條列出指篩選條件下所有上傳的票證檔案[依據樹的控制去篩選])
    5.
    狀態說明 (針對票證檢查狀態解釋)
票證檔案上傳功能概觀示意

【票證檔案上傳】操作說明

檔案上傳
檔案退回 (業管機關權限)
檔案核可 (業管機關權限)
於篩選器下方可看到【票證檔案上傳】的按鈕,點選後將會開啟一個小視窗
票證檔案上傳示意-1
票證檔案上傳示意-2
注意事項:
檔案上傳前務必先進行壓縮並設定密碼
拖曳檔案至灰色區塊或點選區塊中藍字進行檔案選取,此時可於下方看到剛剛選擇的檔案。
請於每個檔案下方的輸入框中提供該檔案的解壓縮密碼,以利平台進行後續處理
票證檔案上傳-密碼設定示意
若確認密碼設定無誤後,即可點選【上傳】按鈕進行上傳,待全數上傳完畢便可關閉該視窗
票證檔案上傳-完成上傳示意
注意事項:
透過該功能上傳的檔案僅會先放置於暫存區,待檢查無誤後才會通知所屬業管機關進行審核,待業管機關核可後,才會從暫存區傳送至正式倉儲區。
右側表格中於最後一欄【操作】,可看到尚未審核的檔案會有兩種處理方式可進行選擇
票證檔案審核操作示意
若認為檔案有問題或是重複上傳,則可點選【退回】按鈕,進行退回操作時,必須填寫退回原因,以利資料上傳者瞭解無法被核可的原因
票證檔案退回原因填寫示意
票證檔案退回完成示意
右側表格中於最後一欄【操作】,可看到尚未審核的檔案會有兩種處理方式可進行選擇
票證檔案審核操作示意
若系統檢查結果正常且管理者認為檔案沒有問題時,則可點選【核可】按鈕來完成審核
注意事項:
票證檔案一經核可便回以核可者身分進行上傳(從暫存區傳送至正式區),故核可前請務必確認檔案是否沒有問題,以避免該檔案覆寫原始上傳的正確檔案。
票證檔案上傳核可示意
票證檔案核可完成示意
📞(02) 2349-2818 / 📧[email protected]
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